Помощник/ассистент руководителя( АРК )

14 Июня

от 50 000 до 70 000 руб.

Welcome

Партнерские Вакансии

Город:

Омск

Занятость:

Полная занятость

Компания "АРК"

Вакансия: Ассистент Руководителя (Удаленно)

О Компании:
Мы развиваем два перспективных направления:

Торговля на маркетплейсах (Wildberries, Ozon и др.).

Бизнес по установке септиков (локальных очистных сооружений).

Руководителю требуется надежный и инициативный помощник для решения широкого круга операционных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и развитии бизнеса.

Ключевые Обязанности:

  • Работа с клиентами:

    • Обзвон клиентов (входящие/исходящие звонки)

    • Консультирование по базовым вопросам (статус заказа, сроки установки, характеристики товара).

    • Обработка входящих заявок и сообщений.

  • Документооборот:

    • Подготовка и оформление договоров, смет, актов выполненных работ (по шаблонам).

    • Контроль подписания документов.

    • Организация электронного документооборота.

  • Административная поддержка и Контроль:

    • Контроль работы сотрудников (монтажные бригады, менеджеры): Проверка выполнения задач по чек-листам, сбор отчетов, контроль сроков.

    • Публикация вакансий на релевантных площадках, первичный скрининг резюме.

    • Оформление логистических заявок (доставка товаров на маркетплейсы, доставка оборудования/материалов на объекты по септикам).

    • Взаимодействие с бухгалтерией: передача первичных документов (акты, накладные), согласование платежей, уточнение информации.

  • Работа в CRM-системе:

    • Внесение и актуализация данных по клиентам, сделкам, заказам.

    • Ведение карточек клиентов и объектов.

    • Отслеживание этапов сделок.

    • Формирование простых отчетов.

  • Прочая операционная поддержка:

    • Организация онлайн-встреч (при необходимости).

    • Решение текущих административных вопросов по поручению руководителя.

Формат работы: Удаленный . Важно: Требуется стабильное интернет-соединение, дисциплина и самоорганизация. Редкие выезды (при необходимости и по договоренности, если ассистент с авто, гсм компенсируется).

Мы предлагаем:

  • Работу в динамичном бизнесе с двумя интересными направлениями.

  • Удаленный формат работы.

  • Возможность профессионального роста и развития в операционном управлении.

  • Гибкий график (обсуждается, но требуется полная занятость в рабочее время).

  • Корпоративную связь

  • Стабильные выплаты.

Требования к кандидату:

  • Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или в аналогичной операционной роли от 1 года.

  • Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение общаться с разными людьми.

  • Высокая степень самоорганизации и ответственности: Умение планировать свой день, расставлять приоритеты и работать без постоянного контроля.

  • Универсальность и многозадачность: Готовность выполнять разнообразные задачи.

  • Техническая подкованность:

    • Свободное владение ПК: MS Office (Word, Excel - на уверенном уровне), Google Docs/Sheets.

    • Умение быстро осваивать новые сервисы и программы (CRM, мессенджеры, телефония, маркетплейсы).

  • Внимание к деталям и аккуратность: Особенно в работе с документами и данными.

  • Исполнительность и инициативность: Готовность выполнять поручения и предлагать улучшения процессов.

Будет значительным преимуществом (ПЛЮС):

Опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.) в любой роли (продавец, менеджер, помощник): понимание логистики, работы личного кабинета, специфики общения с поддержкой маркетплейсов.

Базовое понимание процессов в строительстве/монтаже.

Опыт работы в CRM-системах (любых).

Как откликнуться:
В отклике укажите:

Почему вас заинтересовала эта вакансия?

Имеется ли у вас личный автомобиль?

Есть ли у вас опыт работы с маркетплейсами? Если да, опишите кратко.

Ждем ваших откликов!

Похожие вакансии

19 Июня

Помощник в офис

Омск

от 40 000 до 78 000 руб.

Компания "Пухляков Василий Александрович" Ищем помощника в офис! Обязанности: Поддержка работы офиса: прием и распределение звонков,...

Отправить резюме подробнее

21 Июня

Помощник руководителя/офис - менеджер

Омск

от 48 000 руб.

Компания "АгроТрейд" Обязанности: осуществлять контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений компании....

Отправить резюме подробнее

15 Июня

Заместитель руководителя

Омск

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "Аверьянова Людмила Ивановна" Время прочтения вакансии: 2 минуты Данная вакансия открыта до 1 июля 2025 включительно. Если вы...

Отправить резюме подробнее

02 Июня

Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Омск

от 60 000 руб.

Компания "Дмитриев Андрей Юрьевич" Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса; Помощник/ассистент руководителя работа с...

Отправить резюме подробнее

02 Июня

Помощник/ассистент руководителя

Омск

от 12 000 руб.

Компания "Гофман Наталья Сергеевна" Обязанности: ✔️Выполнение личных поручений (поиск информации, работа с документами, заключение договоров,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: