Компания "АРК"
Вакансия: Ассистент Руководителя (Удаленно)
О Компании:
Мы развиваем два перспективных направления:
Торговля на маркетплейсах (Wildberries, Ozon и др.).
Бизнес по установке септиков (локальных очистных сооружений).
Руководителю требуется надежный и инициативный помощник для решения широкого круга операционных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и развитии бизнеса.
Ключевые Обязанности:
Работа с клиентами:
Обзвон клиентов (входящие/исходящие звонки)
Консультирование по базовым вопросам (статус заказа, сроки установки, характеристики товара).
Обработка входящих заявок и сообщений.
Документооборот:
Подготовка и оформление договоров, смет, актов выполненных работ (по шаблонам).
Контроль подписания документов.
Организация электронного документооборота.
Административная поддержка и Контроль:
Контроль работы сотрудников (монтажные бригады, менеджеры): Проверка выполнения задач по чек-листам, сбор отчетов, контроль сроков.
Публикация вакансий на релевантных площадках, первичный скрининг резюме.
Оформление логистических заявок (доставка товаров на маркетплейсы, доставка оборудования/материалов на объекты по септикам).
Взаимодействие с бухгалтерией: передача первичных документов (акты, накладные), согласование платежей, уточнение информации.
Работа в CRM-системе:
Внесение и актуализация данных по клиентам, сделкам, заказам.
Ведение карточек клиентов и объектов.
Отслеживание этапов сделок.
Формирование простых отчетов.
Прочая операционная поддержка:
Организация онлайн-встреч (при необходимости).
Решение текущих административных вопросов по поручению руководителя.
Формат работы: Удаленный . Важно: Требуется стабильное интернет-соединение, дисциплина и самоорганизация. Редкие выезды (при необходимости и по договоренности, если ассистент с авто, гсм компенсируется).
Мы предлагаем:
Работу в динамичном бизнесе с двумя интересными направлениями.
Удаленный формат работы.
Возможность профессионального роста и развития в операционном управлении.
Гибкий график (обсуждается, но требуется полная занятость в рабочее время).
Корпоративную связь
Стабильные выплаты.
Требования к кандидату:
Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или в аналогичной операционной роли от 1 года.
Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение общаться с разными людьми.
Высокая степень самоорганизации и ответственности: Умение планировать свой день, расставлять приоритеты и работать без постоянного контроля.
Универсальность и многозадачность: Готовность выполнять разнообразные задачи.
Техническая подкованность:
Свободное владение ПК: MS Office (Word, Excel - на уверенном уровне), Google Docs/Sheets.
Умение быстро осваивать новые сервисы и программы (CRM, мессенджеры, телефония, маркетплейсы).
Внимание к деталям и аккуратность: Особенно в работе с документами и данными.
Исполнительность и инициативность: Готовность выполнять поручения и предлагать улучшения процессов.
Будет значительным преимуществом (ПЛЮС):
Опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.) в любой роли (продавец, менеджер, помощник): понимание логистики, работы личного кабинета, специфики общения с поддержкой маркетплейсов.
Базовое понимание процессов в строительстве/монтаже.
Опыт работы в CRM-системах (любых).
Как откликнуться:
В отклике укажите:
Почему вас заинтересовала эта вакансия?
Имеется ли у вас личный автомобиль?
Есть ли у вас опыт работы с маркетплейсами? Если да, опишите кратко.
Ждем ваших откликов!
19 Июня
Омск
от 40 000 до 78 000 руб.
Компания "Пухляков Василий Александрович" Ищем помощника в офис! Обязанности: Поддержка работы офиса: прием и распределение звонков,...
21 Июня
Помощник руководителя/офис - менеджер
Омск
от 48 000 руб.
Компания "АгроТрейд" Обязанности: осуществлять контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений компании....
15 Июня
Омск
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "Аверьянова Людмила Ивановна" Время прочтения вакансии: 2 минуты Данная вакансия открыта до 1 июля 2025 включительно. Если вы...
02 Июня
Секретарь/помощник руководителя/ассистент
Омск
от 60 000 руб.
Компания "Дмитриев Андрей Юрьевич" Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса; Помощник/ассистент руководителя работа с...
02 Июня
Помощник/ассистент руководителя
Омск
от 12 000 руб.
Компания "Гофман Наталья Сергеевна" Обязанности: ✔️Выполнение личных поручений (поиск информации, работа с документами, заключение договоров,...
Вакансия размещена в отрасли