Офис-менеджер/Помощник руководителя

13 Августа 2025

Модный Дом ALEXANDER BOGDANOV

Город:

Омск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Модный Дом ALEXANDER BOGDANOV"

Обязанности:

Организация рабочего времени генерального директора, в т.ч. выполнение личных поручения соучредителей компании.
Участие в подготовке и проведении совещаний, контроль исполнения поручений.
Ведение документооборота и архива компании: регистрация документов, учет и хранение; формирование и работа с архивом.
Организация командировок сотрудников (в т.ч. работа в он-лайн сервисах): подготовка заявок на командировку (по необходимости – для сотрудников, обязательно – для руководителей верхнего уровня), заказ билетов, бронь гостиниц и т.д.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, архивирование, подготовка документов к отправке.
Помощь структурным подразделениям (департаменту маркетинга) в соблюдении и исполнении установленной в компании процедуры ведения договорной работы: подготовка проектов договоров, согласование, контроль подписания договоров обеими сторонами, контроль оплат, предоставление бухгалтерии закрывающих документов.
Участие в процессе заказа и изготовления сувенирной продукции для внешних клиентов компании (взаимодействие с контрагентами, выбор подрядчика, ведение договорной работы, оформление заказа).

Требования:

Образование высшее профессиональное.
Быть готовым выстраивать некоторые процессы с нуля.
Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Внимание к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизации, дипломатичность.
Готовность решать новые/ незнакомые задачи.
Знание делопроизводства, архивного дела, делового этикета.
Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
Желательно уметь применять в работе ИИ, либо научиться это делать.
Умение анализировать, структурировать информацию.

Условия: