Техник

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

• 1. Оформление сопроводительных документов (реестров) к первичным учетным документам Организации.

  2. Выполнять подготовку и отправку электронных сообщений с официального электронного почтового ящика.

  3. Формировать исходящие письма в адрес поставщиков, организовать их подписание и отправку.

  4. Осуществляет контроль за подписанием реестров и иных документов.

  5. Осуществлять подготовку реестров передачи первичных учетных документов.

  6. Осуществлять оформление служебных записок на ввоз/вывоз, перемещение МТР на склад.

  7. Обеспечивать ознакомление сотрудников Блока закупок с приказами и распоряжения Организации.

  8. Организовывать трансфер для специалистов.

  9. Осуществлять прием входящей корреспонденции.

  10. Оформлять служебные записки, обеспечивать их подписание, регистрацию, а также осуществлять контроль за подписанием реестров и иных документов.

  11. Осуществлять оформление доверенностей.

  12. Осуществлять оформление договорных документов, писем, в канцелярии и передавать ответственному лицу.

  13. Осуществлять прием ж/д накладных.

  14. Выполнять поручения начальника отдела обеспечения бизнес-процессов МТО, начальника УМТО, заместителя генерального директора по закупкам.

Требования:

• Владение навыками работы ПК, уверенный пользователь программ MS Excel, MS Word, MS Outlook, опыт работы в SAP, Тесса приветствуется, но не обязателен.

• Ответственность, исполнительская дисциплина.

Условия:

• Оклад
• Премия
• ДМС со стоматологией, страхование жизни
• Санаторно-курортные программы
• Профессиональное развитие, интересные задачи
• Трудоустройство в штат ОНПЗ, постоянный трудовой договор.
• Стабильная развитая компания.