Помощник руководителя( Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации )
29 Октября 2024
от 50 000 до 65 000 руб.
Город:
Омск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации"
Умения:
1) вести деловые переговоры с представителями государственных органов;
2) соблюдать этику делового общения;
3) владеть навыками делового письма;
4) работа в системе электронного документооборота.
Функциональные знания:
- делопроизводство;
- понимание деятельности государственных органов.
Функциональные умения:
- организация проведения протокольных мероприятий;
- подготовка аналитических, информационных и других материалов;
- вычитка документов.
Обязанности:- участвовать в организации исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков заместителя Председателя Правительства Омской области;
- создавать условия для обоснованного, качественного и своевременного принятия решений заместителем Председателя Правительства Омской области;
- обеспечивать рассмотрение и подготовку входящей корреспонденции, поступающей в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области, формирование по ней проектов соответствующих поручений, писем, служебных записок и иных документов первого заместителя Председателя Правительства Омской области;
- обеспечивать оперативный контроль за исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Омской области;
- участвовать в организационном обеспечении совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области;
- участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями и должностными лицами Правительства Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, прибывающих в Омскую область;
- участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями территориальных федеральных органов исполнительной власти, руководителями предприятий и организаций, представителями общественных объединений;
- участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых заместителем Председателя Правительства Омской области;
- рассматривать и анализировать содержание проектов нормативных правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, представляемых для согласования заместителю Председателя Правительства Омской области;
- обеспечивать рассмотрение обращений граждан, поступающих в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области через управление по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, формирование по ним проектов соответствующих поручений первого заместителя Председателя Правительства Омской области и подготовку проектов ответов;
- вести служебную переписку и переговоры по поручению заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Секретариата;
- участвовать в подготовке и сборе информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области.
Условия:- государственная гражданская служба;
- фиксированный оклад, премии по результатам работы;
- график работы ненормированный (дополнительно 3 дня к основному отпуску);
- возможны командировки;
- работа в выходные дни оплачивается в соответствии с ТК РФ.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Ноября
Специалист по приему входящих обращений
Омск
от 46 000 руб.
Компания "Софтлайн" Ищем специалистов БЕЗ ОПЫТА на проекты от известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского обслуживания....
06 Ноября
Архивариус( Омский филиал ФГБУ Центр оценки качества зерна )
Омск
от 35 000 руб.
Компания "Омский филиал ФГБУ Центр оценки качества зерна" Обязанности: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов,...
06 Ноября
Помощник по заполнению карточек товаров
Омск
от 28 000 до 57 000 руб.
Компания "Поляева Елена Константиновна" Без опыта / удаленная работа Обязанности: Обработка существующих заявок в чате Заполнение...
07 Ноября
Помощник менеджера в турагентство
Омск
от 17 000 до 30 000 руб.
Компания "Агентство Райский Остров" В связи с расширением, турагентство “Агентство Райский Остров” менеджеров по продажам туров. Ознакомьтесь с...
07 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Профессиональные инженерные технологии )
Омск
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Профессиональные инженерные технологии" Обязанности: выполнение поручений руководителя; организация переговоров, встреч,...
Вакансия размещена в отрасли