Офис-менеджер( Смирнов Павел Сергеевич )
от 50 000 руб.

Город:
Омск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Смирнов Павел Сергеевич"
Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержания административных процессов компании.Обязанности:
1. Организация рабочего пространства и обеспечения офиса:
- Подготовка торгового зала и офиса к рабочему дню, поддержание порядка.
- Координация работы уборщицы, уход за кофемашиной (чистка, закуп молока, кофе, чая).
- Организация закупок (вода, канцтовары, хознужды).
- Взаимодействие с арендодателем, контроль хозяйственных вопросов.
- Архивирование и систематизация документации.
2. Административная поддержка:
- Ведение данных в 1С (контрагенты, договоры, акты сверки, претензии).
- Сканирование, редактирование и отправка документов.
- Ведение журналов по ТБ, охране труда и пожарной безопасности.
- Организация отправки документов (курьер, почта).
- Помощь сотрудникам IT (удаленная поддержка, замена кабелей).
3. Взаимодействие с персоналом и клиентами:**
- Поддержка подбора персонала (объявления, первичный контакт, сбор документов).
- Организация командировок (билеты, размещение) и выдача направлений на медкомиссии.
- Встреча VIP-гостей, организация кофе-пауз.
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками (ремонт, обслуживание).
4. Организация мероприятий:
- Организация корпоративов и других внутренних мероприятий.
- Подготовка к выставкам и презентациям.
- Закупка подарков для сотрудников и клиентов.
Требования:
- Опыт работы с 1С и офисными программами.
- Навыки планирования и работы с большими объемами данных.
- Готовность решать разноплановые задачи и соблюдать сроки.
Условия работы:
- График 5/2 с 8.30-17.30
- Дружный коллектив.
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Присылайте резюме, если хотите присоединиться к нашей команде!
26 Июня
Менеджер в офис (без поиска клиентов)
Омск
от 50 000 руб.
Компания "Витакон – федеральная юридическая компания" Присоединяйтесь к команде Витакон и помогите людям начать новую жизнь! Ваша роль в нашей...
26 Июня
Офис-менеджер в коммерческий отдел
Омск
от 40 000 руб.
Компания "ТАРГОН (TARGON GLOBAL TRADER)" Офис-менеджер в коммерческий отдел (без опыта работы) Приглашаем на работу начинающих специалистов,...
26 Июня
Менеджер-Водитель-курьер с личным автомобилем (по доставке банковских карт)
Омск
от 50 000 руб.
Компания "ФинДоставка" Что нужно делать: Оформление банковских карт (кредитных или дебетовых), на удобной территории для клиента БЕЗ...
26 Июня
Менеджер в бюро переводов, Омск
Омск
от 30 000 до 60 000 руб.
Компания "Города Переводов" Обязанности: — перевод документов по шаблонам с заверением у нотариуса; — регистрация у текущих и новых...
25 Июня
Омск
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Города Переводов" Обязанности: — перевод документов по шаблонам с заверением у нотариуса; — регистрация у текущих и новых...
Вакансия размещена в отрасли