Офис-менеджер( Смирнов Павел Сергеевич )
от 50 000 руб.

Город:
Омск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Смирнов Павел Сергеевич"
Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержания административных процессов компании.Обязанности:
1. Организация рабочего пространства и обеспечения офиса:
- Подготовка торгового зала и офиса к рабочему дню, поддержание порядка.
- Координация работы уборщицы, уход за кофемашиной (чистка, закуп молока, кофе, чая).
- Организация закупок (вода, канцтовары, хознужды).
- Взаимодействие с арендодателем, контроль хозяйственных вопросов.
- Архивирование и систематизация документации.
2. Административная поддержка:
- Ведение данных в 1С (контрагенты, договоры, акты сверки, претензии).
- Сканирование, редактирование и отправка документов.
- Ведение журналов по ТБ, охране труда и пожарной безопасности.
- Организация отправки документов (курьер, почта).
- Помощь сотрудникам IT (удаленная поддержка, замена кабелей).
3. Взаимодействие с персоналом и клиентами:**
- Поддержка подбора персонала (объявления, первичный контакт, сбор документов).
- Организация командировок (билеты, размещение) и выдача направлений на медкомиссии.
- Встреча VIP-гостей, организация кофе-пауз.
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками (ремонт, обслуживание).
4. Организация мероприятий:
- Организация корпоративов и других внутренних мероприятий.
- Подготовка к выставкам и презентациям.
- Закупка подарков для сотрудников и клиентов.
Требования:
- Опыт работы с 1С и офисными программами.
- Навыки планирования и работы с большими объемами данных.
- Готовность решать разноплановые задачи и соблюдать сроки.
Условия работы:
- График 5/2 с 8.30-17.30
- Дружный коллектив.
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Присылайте резюме, если хотите присоединиться к нашей команде!
01 Июля
Менеджер контакт-центра (Гагарина, 14)( Строительный Двор )
Омск
от 45 000 до 90 000 руб.
Компания "Строительный Двор" Мы продаем строительные материалы с 1993 года и по всей России. В Строительном Дворе свыше 5000 сотрудников, а...
18 Июня
Омск
от 45 000 руб.
Компания "Этажи Сибирь" ФЕДЕРАЛЬНАЯ РИЕЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ "ЭТАЖИ" - динамично развивающаяся компания с филиалами в более 100 городах России и...
20 Июня
Менеджер контакт-центра (Гагарина, 14)
Омск
от 40 000 до 90 000 руб.
Компания "Строительный Двор" Мы продаем строительные материалы с 1993 года и по всей России. В Строительном Дворе свыше 5000 сотрудников, а...
24 Июня
Омск
от 41 000 до 49 000 руб.
Компания "Витэка" Обязанности: В транспортную компанию ООО ВИТЭКА склад терминал по адресу посёлок Амурский, 4-я улица Челюскинцев, 4/6,...
20 Июня
Клиентский менеджер (без продаж)
Омск
от 30 000 руб.
Компания "ОТП Банк, АО (OTP bank)" Привет! Мы ищем крутых и энергичных ребят, которые горят своей работой и хотят стать частью нашей команды....
Вакансия размещена в отрасли