Личный ассистент руководителя
18 Сентября 2025
от 40 000 руб.

Город:
Омск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Мезенцев Вячеслав Сергеевич"
Персональный ассистент собственника бизнеса / Ассистент с аналитическими навыкамиО компаниях:
Мы — группа компаний, объединяющая два динамичных направления:
Краткосрочная аренда жилья премиум-класса. Управление объектами и гостевым сервисом.
Аутсорсинг линейного рабочего персонала для предприятий розничной торговли и логистики.
Главная цель: Освободить время собственника для стратегических задач за счет передачи операционного управления, аналитики и административной работы надежному ассистенту.
Мы ждем, что кандидат уверенно владеет следующими инструментами и навыками:
Аналитика и работа с данными:
- Продвинутое знание Excel/Google Таблицы: формулы (ВПР, СУММЕСЛИ, и т.д.), сводные таблицы, построение графиков и диаграмм.
- Умение искать, структурировать и анализировать информацию из разных источников.
- Создание и ведение отчетов (например, по загрузке объектов, KPI персонала, финансовых показателях).
Документооборот и коммуникация:
- Оформление документации в Word/Google Документы: от деловых писем до инструкций и регламентов.
- Навык транскрибации (расшифровки аудиозаписей встреч и поручений).
- Подготовка презентаций (PowerPoint/Google Презентации).
Организация работы:
- Свободное владение Google Календарем для планирования времени и встреч.
- Владение сервисами для видеоконференций (Zoom и пр.).
- Умение отслеживать и контролировать бизнес-процессы (фиксировать, что работает, а что нет).
Основные задачи и функционал (Чем предстоит заниматься):
1. Организационно-административный блок:
- Полное ведение графика собственника: планирование встреч, напоминания, приоритизация задач.
- Организация онлайн- и офлайн-встреч, подготовка необходимых документов.
- Управление задачами (постановка, контроль исполнения, отчетность).
- Организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
2. Документационный и аналитический блок:
- Подготовка деловой документации, писем, инструкций, регламентов и чек-листов.
- Ведение первичной финансовой документации: учет доходов и расходов компаний, подготовка данных для бухгалтера.
- Создание регулярных отчетов и презентаций для анализа состояния бизнеса.
3. Операционный блок:
- Поиск, первичный отбор и согласование подрядчиков и поставщиков.
- Коммуникация и поддержание отношений с партнерами и клиентами.
- Контроль ключевых операционных процессов в обоих бизнесах (например, качество уборки объектов, сроки закрытия вакансий).
- Выполнение личных поручений собственника.
Мы ищем кандидата, который:
Обладает гипер-ответственностью и нацелен на результат.
Заинтересован в быстром карьерном росте.
Структурирован и педантичен в работе с данными и процессами.
Инициативен и умеет работать автономно, видит зоны для улучшения.
Обладает безупречными коммуникативными навыками.
Многозадачен и сохраняет эффективность в динамичной среде.
Условия:
- Достойная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Около 40к
- Гибкий график, в основном удалённо, 5/2, 8 часов в день
- Оформление по ТК РФ.
- Реальная возможность влиять на развитие бизнеса и расти профессионально.
- Готов быть на связи с 9:00 до 18:00 и имеет возможность подключиться в случае экстренной необходимости.
Почему вы подходите для этой роли?
Опишите пример задачи, где вам нужно было проанализировать данные в Excel/Google Таблицах и представить результат.
Приложите ваше резюме.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
01 Октября
Руководитель отдела телемаркетинга
Омск
от 70 000 руб.
Компания "Тендер В Компани" Наша компания занимается сопровождением предпринимателей со всей России на тендерных торгах. Уже 6 лет мы...
03 Октября
Водитель-курьер на личном автомобиле
Омск
до 150 800 руб.
Компания "Туворк" Стань водителем-курьером в топовом сервисе доставки! Гибкие интервалы доставки! Чем будешь заниматься?...
24 Сентября
Водитель-курьер на личном автомобиле (Яндекс еда)
Омск
от 105 000 до 143 000 руб.
Компания "ProfiMonsters" Действует акция: "Приведи Друга” и получи 15 000 руб.! БЕЗ ДОГОВОРА САМОЗАНЯТОСТИ Средний...
21 Сентября
Водитель-курьер на личном автомобиле( Заповедник )
Омск
Компания "Заповедник" Сеть магазинов «Заповедник» — надежный партнер в мире зоотоваров с более чем 20-летним опытом. Мы создаем комфорт для...
21 Сентября
Автокурьер на личном автомобиле Магнит Доставка
Омск
от 120 000 до 170 000 руб.
Компания "Работа-Подработка: Курьер, Кладовщик, Сборщик" Крупнейшая продуктовая сеть МАГНИТ объявляет набор Автокурьеров ! В отличие от...
Вакансия размещена в отрасли