Личный ассистент руководителя

от 40 000 руб.

Компания "Мезенцев Вячеслав Сергеевич"

Персональный ассистент собственника бизнеса / Ассистент с аналитическими навыками
О компаниях:

Мы — группа компаний, объединяющая два динамичных направления:

Краткосрочная аренда жилья премиум-класса. Управление объектами и гостевым сервисом.

Аутсорсинг линейного рабочего персонала для предприятий розничной торговли и логистики.

Главная цель: Освободить время собственника для стратегических задач за счет передачи операционного управления, аналитики и административной работы надежному ассистенту.

Мы ждем, что кандидат уверенно владеет следующими инструментами и навыками:

Аналитика и работа с данными:

• Продвинутое знание Excel/Google Таблицы: формулы (ВПР, СУММЕСЛИ, и т.д.), сводные таблицы, построение графиков и диаграмм.
• Умение искать, структурировать и анализировать информацию из разных источников.
• Создание и ведение отчетов (например, по загрузке объектов, KPI персонала, финансовых показателях).

Документооборот и коммуникация:

• Оформление документации в Word/Google Документы: от деловых писем до инструкций и регламентов.
• Навык транскрибации (расшифровки аудиозаписей встреч и поручений).
• Подготовка презентаций (PowerPoint/Google Презентации).

Организация работы:

• Свободное владение Google Календарем для планирования времени и встреч.
• Владение сервисами для видеоконференций (Zoom и пр.).
• Умение отслеживать и контролировать бизнес-процессы (фиксировать, что работает, а что нет).

Основные задачи и функционал (Чем предстоит заниматься):
1. Организационно-административный блок:

• Полное ведение графика собственника: планирование встреч, напоминания, приоритизация задач.
• Организация онлайн- и офлайн-встреч, подготовка необходимых документов.
• Управление задачами (постановка, контроль исполнения, отчетность).
• Организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

2. Документационный и аналитический блок:

• Подготовка деловой документации, писем, инструкций, регламентов и чек-листов.
• Ведение первичной финансовой документации: учет доходов и расходов компаний, подготовка данных для бухгалтера.
• Создание регулярных отчетов и презентаций для анализа состояния бизнеса.

3. Операционный блок:

• Поиск, первичный отбор и согласование подрядчиков и поставщиков.
• Коммуникация и поддержание отношений с партнерами и клиентами.
• Контроль ключевых операционных процессов в обоих бизнесах (например, качество уборки объектов, сроки закрытия вакансий).
• Выполнение личных поручений собственника.

Мы ищем кандидата, который:

Обладает гипер-ответственностью и нацелен на результат.

Заинтересован в быстром карьерном росте.

Структурирован и педантичен в работе с данными и процессами.

Инициативен и умеет работать автономно, видит зоны для улучшения.

Обладает безупречными коммуникативными навыками.

Многозадачен и сохраняет эффективность в динамичной среде.

Условия:

• Достойная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Около 40к
• Гибкий график, в основном удалённо, 5/2, 8 часов в день
• Оформление по ТК РФ.
• Реальная возможность влиять на развитие бизнеса и расти профессионально.
• Готов быть на связи с 9:00 до 18:00 и имеет возможность подключиться в случае экстренной необходимости.

Приложите краткое сопроводительное письмо:

Почему вы подходите для этой роли?

Опишите пример задачи, где вам нужно было проанализировать данные в Excel/Google Таблицах и представить результат.

Приложите ваше резюме.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя