Главный специалист в службу сервиса ЭДО( Газпром нефть )

Компания "Газпром нефть"

- Администрирование и консультационное сопровождение ЭДО:

- Администрирование ЛК оператора (СКБ Контур)

- Контроль ЭДО

- Организация перевыпуска УКЭП и выпуска УКЭП для новых подписантов и администраторов ЭДО в Подразделении/Обществе

- Работа с инцидентами на стадии Администрирования

Маршрутизация ЭДО

1. Изменение настроенных маршрутов согласования ЭД в УС при получении запроса от куратора договорных документов и других ответственных за ЭДО сотрудников в Подразделении/Обществе

2. Настройка маршрута к новому договору с контрагентом который уже перешел на ЭДО

Активация ЭДО

1. Подготовка рабочего места подписанта и администратора ЭДО для работы с УКЭП

2. Выполнение работ в ЛК оператора

3. Создание маршрутов согласования ЭД в УС и сопровождение получения доступов к функционалу для участников маршрутов при первичной настройке маршрута к договору

4. Настройка связи с контрагентом в системе Оператора ЭДО ПУД и УС Общества

5. Перевыпуск УКЭП и выпуска УКЭП для новых подписантов и администраторов ЭДО в Подразделении/Обществе

6. Выполнение поручений Руководителя

- Высшее образование

- Опыт работы: в сфере ИТ, в сервисе электронного документооборота

- Опыт работы в специализированных программах: знание MS Office (Word, Excel, Power Point), Операторы ЭДО, SAP, 1С ERP

Функциональные компетенции:

- Иметь базовые знания бухгалтерского документооборота.

- Знать правила организации и применения электронного документооборота, порядок формирования и подписания ЭЦП пакета документов

- Знать, этапы процессов автоматизации, сроки и ответственных по этапам

- Уметь формулировать задачу и критерии к результаты автоматизации, уметь описывать техническое задание

- Уметь тестировать доработки и формулировать замечания по результатам тестирования, оформлять протоколы тестирования

- Знать понятие проекта, принципы проектного управления, уметь спланировать основные цели, этапы и критерии качества проектов

- Уметь оформить проектную документацию, уметь составить план-график проекта в MS Project

- Знать основные правила работы с табличной информацией

- Знать и уметь использовать разные способы форматирования и визуального представления информации

- Знать и уметь использовать формулы и функции, позволяющие произвести основные операции

- Знать и уметь защищать информацию в электронных таблицах

Цель должности:

1. Обеспечение качественного взаимодействия с Заказчиками по договору оказания комплекса услуг, соблюдая требования соглашений об уровне обслуживания и прочих нормативных документов, регламентирующих правила и порядок предоставления услуг в том числе, но не ограничиваясь:

- обеспечение документооборота первичных бухгалтерских и иных документов;

- сопровождение, администрирование и поддержка электронного документооборота;

- сопровождение проектов по активации с целью достижения утвержденных показателей перехода на электронный формат обмена юридически значимыми документами и повышения уровня лояльности пользователей;

- прочее сопровождение и обеспечение данными по запросам Заказчика;

- обеспечение повышения уровня качества услуг, эффективности, клиентоориентированности;

- исполнять должностные обязанности в период отсутствия основного работника без освобождения от основной работы.

2. Обеспечение работ:

- с использованием электронных почтовых ресурсов;

- с использованием автоматизированных систем учета и хранения;

- с использованием иных систем, предусматривающих бумажный и электронный документооборот.

3. Обеспечение эффективности по производственным показателям;

4. Контроль выполнения поручений в структурном подразделении.

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
• Годовую премию по результатам деятельности, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя)
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы; услуги телемедицины, консультации психолога, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких и возможность расширить перечень клиник по опции Flexible benefits
• Компенсацию стоимости спортивных абонементов: компания компенсирует до 60% стоимости занятий любыми видами спорта
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
• Подписка на лучшие электронные библиотеки с подборками IT-литературы (и не только)
• Собственный центр профессионального развития, в котором проводятся комплексные программы обучения hard skills
• Внутренние демодни, коуч-дни, питчи – то, что поможет продвигать и совершенствовать проекты и собственные идеи
• Корпоративные скидки для изучения английского языка в малых группах онлайн и офлайн
• Регулярные карьерные марафоны, индивидуальные карьерные консультации и планы развития
• Общение вне рабочих рамок – независимо от того, в каком городе ты работаешь! От участия в корпоративных спортивных сообществах до онлайн-экскурсий и неформальных встреч в формате Random coffee
• Работу в аккредитованной ИТ компании

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт
• Создавать смелые проекты с нуля и наблюдать за их влиянием на целую отрасль
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи
• Сочетать несколько ролей, быть частью нескольких команд или участвовать в кросс-функциональных командах
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен
• Быть среди тех, кто создает первую в России цифровую платформу для управления промышленной компанией нового поколения

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя