Делопроизводитель / Помощник руководителя( Омский Прокат )
07 Октября 2024
от 40 000 до 45 000 руб.
Город:
Омск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Омский Прокат"
Компания "Омский Прокат" - лидер в сфере предоставления строительного, промышленного оборудования и инструментов в аренду (прокат) ищет в свой штат "боевую подругу" или товарища, чтобы вместе справиться с возросшими объемами при расширении Компании.
Обязанности:
- координировать и обеспечивать работу офиса
- принимать и перенаправлять телефонные звонки
- отправлять корреспонденцию
- работать с деловой документацией
- вести календарь руководителя
- искать информацию
- протоколировать совещания онлайн и офлайн
- бронировать билеты и отели
Задачи:
- Планировать и координировать деловые командировки
- Готовить документы для руководителя
- Организовывать и поддерживать электронную и бумажную документацию
- Управлять коммуникациями, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков
- Обеспечивать выполнение поручений руководителя и координировать работу с другими подразделениями
- Осуществлять поиск и анализ необходимой информации
- Обеспечивать комфорт в офисе руководителя
- Координировать и обеспечивать работу офиса
- Принимать и перенаправлять телефонные звонки
- Отправлять и получать корреспонденцию
- Работать с деловой документацией
- Вести официальную переписку с контрагентами
- Отслеживать выполнение задач в CRM Bitrix24.
Требования:
- высшее образование или неполное высшее
- готовность к обучению и развитию
- грамотная устная и письменная речь
- развитые коммуникативные навыки
- готовность работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь Microsoft Office/Excel, Google Документы Электронный Календарь и Планировщик
- Внимательность, доброжелательность, ответственность и вежливость
- Желание решать разные интересные задачи и заниматься новыми проектами
- Дисциплинированность, ответственность
Условия:
- Работа в крупной компании по аренде оборудования (9 филиалов в России);
- Оформление по ТК РФ и социальный пакет;
- Корпоративная мобильная связь;
- График работы 5/2 c 09.00-18.00;
- Льготные условия на услуги Компании;
- Ежегодные корпоративные мероприятия, бонус от компании на дни рождения, новогодние подарки детям сотрудников.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Водитель-курьер на личном автомобиле (г. Омск)
Омск
от 55 000 руб.
Компания "ЧЕТЫРЕ ЛАПЫ, Сеть зоомагазинов" Наша сеть активно растёт, в связи с этим, приглашаем к сотрудничеству автокурьеров на личном...
29 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( ФАРМАКОПЕЙКА )
Омск
от 50 000 руб.
Компания "ФАРМАКОПЕЙКА" В связи с введением новой должности, мы в поисках результативного и ответственного сотрудника с опытом работы в...
30 Сентября
Делопроизводитель в столовую 36/56-2
Омск
от 21 000 руб.
Компания "Группа компаний РБЕ (RBE Group)" Обязанности: Выполняет поручения своего непосредственного руководителя. Принимает и...
30 Сентября
Омск
от 22 000 руб.
Компания "Бюджетное учреждение Омской области Центр социальной помощи семье и детям (с социальной гостиницей)" Обязанности: 2.1. ведение...
03 Октября
Омск
до 93 600 руб.
Компания "Горковенко Василий Андреевич" Приглашаем к сотрудничеству курьеров на велосипеде! ООО «Стафф менеджмент групп» официальный партнёр...
Вакансия размещена в отрасли