Бизнес ассистент – делопроизводитель

Компания "РУССДРАГМЕТ"

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения

• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам

• Отправлять исполненную документацию по адресатам

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск

• Готовить и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив Общества По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Требования:

• Образование - высшее

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Знание ПК-уверенный пользователь

• Опыт работы в электронном документообороте

Условия:

• Место работы: Камчатский край, Быстринский муниципальный район. Мильково, рудник "Бараньевский";
• Вахтовый график работы: 60/60;
• Официальное трудоустройство, оплата межвахтового отдыха;
• Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы;
• Оплата проезда до места работы и обратно;
• Проживание в вахтовом поселке: столовая, медицинский пункт, магазин, спортзал/спортплощадка, WI-FI и мобильная связь, зона отдыха;
• Высокие стандарты безопасности;
• Профессиональное обучение и развитие;
• Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками;
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.