Начальник отдела технического обслуживания, специалист по административным процессам

Начальник отдела технического обслуживания АЗС

- Руководство технической эксплуатацией сети из 58 АЗС, обеспечение бесперебойной работы объектов, поддержание высокого уровня технической готовности.
- Планирование, организация и контроль выполнения регламентных и аварийных работ, а также планово-предупредительных ремонтов (ППР) на всех объектах сети.
- Прием и обработка заявок по текущему ремонту и обслуживанию сети АЗС (город, область,межгород).
- Управление штатом из 20 специалистов: снабженцы, механизаторы, техники, электрогазовщики, водители-экспедиторы, отделочники, монтажники. Осуществлял распределение обязанностей, контроль дисциплины, развитие компетенций сотрудников
через менторинг.
- Разработал и внедрил систему электронного документооборота (СервисДеск) для заявок на
ремонт, что сократило время реакции на инциденты на 20%.
- Проведение технических аудитов АЗС, подготовка объектов к проверкам контролирующими
органами. Обеспечение полного отсутствия штрафов по итогам проверок в течение 7 лет.- Оптимизация складских запасов запчастей и материалов, снизившая затраты на закупки на
15% при сохранении высокого уровня готовности оборудования.
- Ведение журналов технического обслуживания, учета дефектов и составление отчетности по
техническому состоянию объектов.
- Управление проектами реконструкции АЗС и прилегающей территории, взаимодействие с
подрядными организациями, контроль качества работ.
- Договорная работа с контрагентами, поставщиками, транспортными компаниями; контроль
доставки материалов. Активное использование 1С.
- Обеспечение надлежащего состояния автотранспортных средств отдела, контроль соблюдения водителями правил технической эксплуатации, работа с СТО для проведения текущего и внепланового ремонта ТС. Управление автопарком.
- Разработка и внедрение KPI для отдела, направленных на повышение эффективности и
результативности.
- Планирование бюджета отдела ТОиР, контроль исполнения и удержание в рамках лимита,
снижение прямых проектных расходов с 35% до 20% за счет выстраивания эффективной
работы с подрядчиками.
- Разработка системы прогнозирования загрузки команды для оптимизации распределения
ресурсов.- Соблюдение правил и норм (ОТ, ТБ и ООС); (ТЭК).