Помощник руководителя

Специалист отдела по связям с общественностью
Помощник руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя, организация подготовки и проведения встреч, совещаний, приемов, переговоров.
Организация приема посетителей.
Ведение документооборота, контроль качества документов, предоставляемых на подпись.
Работа с исходящей и входящей документацией (в т. ч. через электронные каналы связи), контроль исполнения поручений.
Сопровождение командировок: оформление документов, заказ отелей и трансфера, согласование проведения встреч.
Организация работы по реализации проектов. Формирование информационных баз данных.
Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в управленческих программах.

Работа с поставщиками и заказчиками, заключение и ведение договоров. Продвижение услуг и продукции предприятия.
Разработка рекламных и информационных материалов, каталогов и буклетов. Создание и актуализация информационных баз данных по поставщикам и заказчикам.
Работа с рекламными агентствами и транспортными компаниями (отгрузка и прием продукции), организация участия предприятия в специализированных выставках.
Выполняла обязанности руководителя орготдела, совмещая их с работой помощника депутата городского Совета, а позднее Законодательного Собрания. Организация и обеспечение работы общественной приемной "с нуля".
Опыт работы в проведении избирательных кампаний различного уровня. Организация и проведение приемов, встреч, конференций, форумов и др. массовых мероприятий.

Выполнение перевода специализированной технической литературы и документации по направлению работы института.
Работа с техническими разработчиками.
Формирование и актуализация информационных баз данных, подготовка аналитических отчетов и информационных справок.