Инженер по эксплуатации зданий и сооружений

Обеспечение бесперебойной работы и эксплуатация инженерных систем офиса, складских помещений, торгового зала (отопление, вентиляция, кондиционирование, ГВС, ХВС, канализации, электроснабжение, пожаротушение, пожарная сигнализация и пр.). Организация эксплуатации лифтов, эскалаторов. Осуществление хозяйственно-технического обслуживания офиса, взаимодействие с техническими службами арендодателя. Контроль за состоянием и своевременная организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Разработка регламента закупок: канцелярских/хозяйственных и прочих товаров. Обеспечение централизованной закупки мебели, хозяйственного инвентаря, канцтоваров, оргтехники, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских/хозяйственных и прочих товаров, а также ведение учета их расходования и составление отчетности. Планирование расходов, составление и согласование бюджета АХО, ведение отчетности. Проведение самостоятельного мелкого ремонта. Контроль соблюдения и поддержания чистоты в помещениях офиса. Работа с клининговой компанией. Проведение инвентаризаций, контроль движения вверенных ТМЦ. Контроль работы и самостоятельная работа с инспекциями, проверяющими инстанциями, контролирующими организациями, подрядчиками, поставщиками. Организация работы по ОТ и ТБ, противопожарной безопасности. Контроль обеспечения персонала техническими средствами, инвентарем, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты, расходными материалами. Разработка инструкций, положений, регламентирующие деятельность сотрудников. Организация дератизации и дезинсекции офисных помещений компании. Ведение учёта потребления электрической и тепловой энергии, воды и ежемесячно, в установленные сроки, передача данных в соответствующие организации. Ведение работы с подрядными организациями, взаимодействует с арендодателем по вопросам эксплуатации помещений. Взаимодействие с ЧОП по вопросам охраны офиса.

Руководство отделом, в функции которого входит содержание, ремонт, хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, объектов коммерческой недвижимости, в которых расположены учреждения, организации, предприятий общественного питания, а также контроль за исправностью лифтов, освещения, системы отопления, вентиляции, пожарной, охранной сигнализаций и др. Создание условий для эффективной работы сотрудников. Принятие участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения, организации, предприятия (зданий, систем водоснабжения, электроснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составление смет хозяйственных расходов. Работа с подрядными организациями. Организация, проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Выполнение работ по организации табельного учета, составление графиков отпусков и распорядок рабочего дня для обслуживающего персонала (уборщики СП, дворники, техник-связист и т.д.) и ремонтной бригады. Разработка инструкций по охране труда и техники безопасности. Подбор персонала. Работа с технической документацией. Участие в комиссии по инвентаризации и списанию материальных ценностей. Административно-хозяйственные функции. Взаимодействие с контролирующими органами и иными организациями. Работа с арендаторами занимаемых помещений.

Профессиональное вождение автомобиля, взаимодействие с различными организациями, поддержание автомобиля в идеальном техническом состоянии, подача автомобиля в назначенное место и время, курьерские функции, трансфер гостей, ведение отчетности (путевые листы), контроль и учет ГСМ, своевременное прохождение ТО и техосмотра, выезд в другие регионы (командировки).