Помощник руководителя / Ассистент

Коллекторское агентство (www.sequoia.ru)
Штат филиала достигал 200 сотрудников.
Менеджер по подбору персонала в единственном числе.
Организация и проведение всех мероприятий по подбору, отбору и приему персонала филиала с нуля, работа с кадровым резервом, формирование и ведение базы данных по кандидатам; массовый подбор, подбор линейного персонала и менеджеров среднего звена; взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам подбора персонала, координация проведения собеседований с руководителями, принимающими решение о найме, участие в принятии решения по приему кандидата; ведение необходимой отчетности; мотивация; проведение необходимых мероприятий по развитию корпоративной культуры; организация внутрифирменных корпоративных праздников; работа со СМИ; изучение состояние рынка труда, уровня заработной платы, для выработки концепции подбора персонала; участие в ярмарках вакансий, работа с молодыми специалистами; взаимодействие с ВУЗами.
Осуществляла всестороннюю помощь Директору филиала при открытии офиса. Согласование встреч руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Несколько месяцев совмещала функции офис менеджера: закупка и снабжение офиса канцелярскими товарами, составление заявок на приобретение необходимого количества мебели, взаимодействие с арендодателями, ведение документооборота.

Металлургия.
Организация и ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, мотивация; доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Консультирование руководителей, разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
Совмещение функций офис-менеджера: жизнеобеспечение офиса, организация и ведение документооборота, сбор и анализ информации по запросу руководителя, решение различных организационных вопросов.

Банк.
Штат филиала достигал 160 сотрудников + сотрудники, работающие по совместительству.
Обеспечение деятельности Директора Представительства. Оформление приказов и распоряжений Директора, доведение их до сведения сотрудников Представительства. Контроль над исполнением сотрудниками поручений Директора. Прием посетителей. Предоставление информации о Банке и услугах. Решение конфликтных ситуаций. Жизнеобеспечение офиса. Оформление командировок. Бронирование авиа и жд билетов, гостиниц. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера. Участие в составлении отчетности и документации по форме и в сроки, установленные Банком России, иными контролирующими органами и внутренними документами Банка. Организация и проведение корпоративных мероприятий.
Организация и ведение документооборота и кадрового делопроизводства, внесение изменений в штатное расписание представительства. Участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложение дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников. Определение потребности в персонале. Подбор и отбор персонала филиала, создание кадрового резерва. Формирование и ведение базы данных по кандидатам; массовый подбор, подбор линейного персонала и менеджеров среднего звена. Отчетность. Адаптационные мероприятия, контроль прохождения испытательного срока. Участие в расчете премий для сотрудников банка. Организация внутреннего и внешнего обучения сотрудников.
Замещение должности ассистента Директора на время отсутствия сотрудника: координация работы торгового отдела. Ведение оперативного архива по партнерам Банка. Учет движения документации по партнерам Банка между отделами. Проверка корректности и актуальности различных документов. Ведение и консолидирование отчетности.

Транспортно-экспедиционная компания, грузоперевозки.
Работа по установлению необходимых деловых контактов между клиентами и нашей организацией по телефону, предоставление клиентам необходимой информации об услугах, контролирование оплаты услуг клиентами (интернет-банк), оформление документов и их компьютерная обработка, работа с электронной почтой, факс, выполнение заданий руководства, ведение общего делопроизводства (вх. и исх. письма), ведение кадрового делопроизводства, бронирование авиа- и жд- билетов.