Директор по персоналу / Руководитель HR-проектов

Управление подразделением, и cопровождение кадровых подразделений дочерних строительных организаций на строительной площадке в Исламской Республике Иран;
Обеспечение и формирование графиков набора персонала, ресурсного плана. Ежегодное согласование ШР с представителями Заказчика в стране пребывания;
Обеспечение мониторинга ведения учета численности персонала, подготовки отчетности по работникам Представительства, дочерних организаций и членов их семей;
Обеспечение кадрового приема/перевода/продлений/увольнений/всех видов отпусков работников;
Обеспечение легализации пребывания работников Представительства в госорганах Исламской Республики Иран;
Совместно с уполномоченными работниками в головной организации АО АСЭ проведение мероприятий по ежегодные оценки эффективности персонала по системе «Рекорд»;
Обеспечение методического сопровождения, оформления и своевременного предоставление карт ОПД и КПЭ сотрудников проекта;
Предоставление методических консультаций по вопросам организации работы с персоналом;
Организация и сопровождение эвакуации персонала в связи с военными действиями в стране.

Объединённая компания РУСАЛ, АО Компания Бокситов Киндии, Гвинея, Африка
Добыча бокситов в Гвинейской Республике (1290 чел, в том числе экспаты).
Обеспечение эффективной работы всех HR- направлений: отдел кадров, ОТиЗ, отдел обучения, протокольная служба, отдел документооборота, департамент АХО, медицинская служба;
- разработка бизнес-планов компании для обеспечения ее текущих и перспективных планов, на основании стратегических планов Центральной компании г. Москва;
- обеспечение соблюдение норм трудового законодательства Гвинейской Республики. Сопровождение увольнений, участие в судебных разбирательствах;
- организация процесса подбора, обучения и последующего развития персонала (в том числе работа со студентами, прошедшими обучение в РФ). Взаимодействие с местными учебными заведениями.
- формирование и контроль исполнения бюджета ФОТ и социальных расходов на персонал, согласно законодательству и подписанных ранее Коллективных соглашений. SAP. Оптимизация затрат.
- составление и анализ оргструктуры и штатного расписания; Обоснование численности персонала при увеличении объемов добычи боксита, и расширении производства;
- обеспечение процесса расчета заработной платы для местного персонала и различных премий по итогам работы за месяц, год;
- взаимодействие с профсоюзами предприятия. Ежегодное проведение переговоров, подписание Коллективного соглашения. Организация и проведение выборов нового состава Профсоюзов, согласно законодательству ГР;
- реализация благотворительных проектов. Выстраивание взаимовыгодных отношений с органами местной власти;
- обеспечение и контроль содержания административного жилья для местного персонала и экспатов, автотранспорт;
- полное сопровождение экспатов (продление договоров, начисление ЗП 1 С 8.3 , бюджет и пр.) и членов семей;
- обеспечение работы протокольной службы ( визы, разрешения на работу, билеты);
- подготовка отчетности, информационных и аналитических материалов по запросу Центральной Компании г. Москва и гос. органов ГР;
- оказание консультационной и методологической помощи директорам направлений – экспатам, в рамках компетенций Дирекции по персоналу.

- реализация проекта по набору гвинейских студентов для обучения в России.
- реализация проекта, совместно с Посольством РФ в период эпидемии ковид в 2020 г.
- подписание Коллективных соглашений между администрацией и профсоюзами на условиях администрации.
С 2017 г. и.о. директора по персоналу Управляющей компании в Гвинейской Республики.

Строительство магистральных трубопроводов и автомобильных дорог (3 000 чел), в подчинении 5 чел + региональные ОП (4)
Организация процесса подбора персонала в Москву и регионы. Описание и оптимизация бизнес-процесса по подбору персонала. Взаимодействие с региональными биржами труда и кадровыми агентствами. Самостоятельное закрытие ТОП-позиций. Аналитические и статистические отчеты.
Достижение: Снижение среднего срока закрытия вакансий с 50 до 22-25 дней.

Компания лидер в своей отрасли. УНИОКР, производство, монтаж, сервисное обслуживание систем учета энергоресурсов (500-700 чел), в подчинении от 9 до 5 чел.
Начальник отдела по работе с персоналом
- Формирование кадровой политики на основе стратегии развития компании (цели, ценности)
- Общее руководство HR-отделом: подбор, адаптация, обучение, ВУЗы, оценка, аттестация, кадровый резерв, корпоративная культура, кадровый документооборот
- Разработка и стандартизация всех HR - процессов ( СТП ISO 9001, положения, регламенты, процессы) трансляция в подразделения и контроль выполнения единых стандартов. Являюсь внутренним аудитором.
- Привлечение и удержание персонала: построение работы с ВУЗами; систематизация процесса подбора и адаптации, с привлечением персонала пред-тия; разработка мотивационных схем для различных кат. персонала; корпоративные мероприятия, сайт, корпоративная газета.
- Корпоративное обучение: разработка и внедрение стандартов в области обучения и развития с «нуля». Диагностика потребности в обучении. Формирования планов обучения исходя из целей предприятия, по направлениям: обучение новых сотрудников, передача опыта или «разбор полетов», новым продуктам, смежным профессиям, деловой этикет, обучение руководителей, обязательное обучение и др. Организация открытых мероприятий с привлечением внутренних и внешних ресурсов (конференции, тренинги, встреча делегаций). Создание Базы знаний.
- Развитие кадрового резерва
- Участие в построении системы управления по целям, KPI. Внедрение матрицы результативности. Проект «снижение затрат».
- Оценка подразделений, сотрудников, ежегодная аттестация.
- Бюджетирование затрат: подбор и адаптация, обучение, компенсационный пакет, квартальные премии, корпоративные мероприятия.
- Систематизация процессов кадрового документооборота (КД), в соответствии с ТК РФ. Перевод работы КД в 1С 8.2. Воинский учет. Учет рабочего времени. Штатное расписание. ДИ. Оптимизация орг. структуры, реорганизация подразделений.
- Аналитика всех HR- процессов согласно стратегии/ целей.
Участие во внедрении на предприятии различных систем и инструментов (Тойота) управления. Участие в написании отчета по самооценки деятельности предприятия для получения Премии правительства РФ в области качества.
Достижения:
- успешно проведена реорганизация отдела персонала при слиянии двух подразделений, за счет описания и внедрения бизнес-процессов.
- перевод работы кадрового документооборота в 1 С 8.2., позволил организовать учет рабочего времени согласно ТК РФ, и ликвидировать некорректное начисление зарплаты, а так же сократить время обработки бухгалтерами табелей при начислении з/платы на 16 часов.
- реализация проекта по оптимизации ФОТ и сокращению персонала. Сокращено более 100 чел. без конфликтных ситуаций.
- создание учебного центра с «нуля», позволило сократить затраты на обучение в 2 -2,5 раза, при увеличении кол-ва и качества обучений, за счет внутренних преподавателей из числа сотрудников.
- текучесть персонала составляла в пределах 8-10% ежегодно, при сохранении ключевого персонала на 95-100% (за счет разработки мотивационных схем и работы с кадровым резервом).