Комендант

Обеспечение жизнедеятельности общежитий для рабочих и ИТР , столовая, штаба , своевременное и качественное хозяйственное обслуживание подразделений компании. Координация деятельности персонала подразделения ( уборщицы, повара ). Организация проживания и питания работников компании, подрядных/субподрядных организаций (200 чел.), уборки производственных и служебных помещений. Взаимодействие с техническими службами арендодателей по эксплуатации систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения в зоне ответственности службы.
Планирование бюджета подразделения и контроль за его выполнением.
Ведение хозяйственных договоров (переговоры, согласование, подписание) в т.ч. взаимодействие с контрагентами: подрядчиками, арендодателями и т.п. Контроль сроков и платежей, работа в электронной системе документооборота.
Планирование размещения новых сотрудников, организация пересадок/переездов сотрудников/отделов внутриофисного пространства, подготовка и оборудование рабочих мест.
Подача заявок на ТМЦ и продукты питания .
Проведение тендеров на закупку товаров и услуг (организация питания, стирка постельного белья, уборка помещений, вывоз мусора, снега, твердых и жидких бытовых отходов и т.п.), анализ предложений, заключение договоров, контроль за их исполнением .
Организация работы по текущему ремонту помещений, контроль хода выполнения работ.
Контроль за организацией корпоративного питания сотрудников (столовая, буфет). Хозяйственное обеспечение совещаний, деловых встреч, презентаций с участием руководства.
Разработка и внедрение внутренних документов (регламенты и процедуры).
Выполнение поручений руководства.

Обеспечение жизнедеятельности 9-ти общежитий для рабочих и ИТР вместимостью по 90 – 200 мест, 2-х столовых на 200 посадочных мест каждая, штаба строительства, штаба субподрядных организаций, своевременное и качественное хозяйственное обслуживание подразделений компании. Координация деятельности персонала подразделения (специалисты ремонтно-восстановительной группы -12 чел., коменданты общежитий – 6чел., вахтеры – 20 чел., уборщицы – 20 чел.). Организация проживания и питания работников компании, подрядных/субподрядных организаций (1800 чел.), уборки производственных и служебных помещений. Взаимодействие с техническими службами арендодателей по эксплуатации систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения в зоне ответственности службы.
Планирование бюджета подразделения и контроль за его выполнением.
Ведение хозяйственных договоров (переговоры, согласование, подписание) в т.ч. взаимодействие с контрагентами: подрядчиками, арендодателями и т.п. Контроль сроков и платежей, работа в электронной системе документооборота.
Планирование размещения новых сотрудников, организация пересадок/переездов сотрудников/отделов внутриофисного пространства, подготовка и оборудование рабочих мест.
Обеспечение офисов, штабов строительства канцелярскими товарами и расходными материалами.
Проведение тендеров на закупку товаров и услуг (организация питания, стирка постельного белья, уборка помещений, вывоз мусора, снега, твердых и жидких бытовых отходов и т.п.), анализ предложений, заключение договоров, контроль за их исполнением .
Организация работы по текущему ремонту помещений, подбор подрядчиков, контроль хода выполнения работ.
Контроль за организацией корпоративного питания сотрудников (столовая, буфет). Хозяйственное обеспечение совещаний, деловых встреч, презентаций с участием руководства.
Разработка и внедрение внутренних документов (регламенты и процедуры).