Администратор

Ведение переговоров с клиентами, подготовка договоров аренды и иных договоров, составление сопутствующих документов. Представление интересов предприятия в надзорных и контролирующих органах, учреждениях. Осуществление контроля за исполнением договоров контрагентами, применением тарифов, внутренний контроль деятельности сотрудников предприятия. Работа по взысканию дебиторской задолженности. Формирование клиентской базы данных, реестра договоров. Прием граждан, рассмотрение жалоб, учет обращений. Делопроизводство. Кадровая работа.

прием посетителей;
прием телефонных звонков;
ведение делопроизводства;
планирование рабочего дня руководителя;
организация совещаний;
заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
заказ канцтоваров для офиса;

прием, корреспонденция, сортировка, отправка всех деловых бумаг и писем;
ведение деловой переписки;
ведение и учет в специальных журналах и осуществление контроля за неразглашением особо важной информации, а также контроль за своевременным и правильным исполнением документов;
подготовка всех необходимых материалов для руководителя;
организация работы архива

составление, учет, хранение и контроль документов; - систематизацию документооборота и обеспечение перемещения документов;
организация оптимального документопотока внутри организации; -
организация, хранение и разработка классификаторов документации;
сортировка, экспертиза ценности и передача в архив документов с истекшим сроком действия;
упорядочивание входящей документации;
разработка стандартных форм и табелей документов;
создание баз документов с созданием регистрационных номеров и индексов и электронных адресов хранения;
подготовку необходимых материалов к совещаниям, переговорам и встречам