Офис-менеджера

- Ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в отделы или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя для использования в процессе работы, либо исполнения и подготовки ответов;
- прием заказной и простой корреспонденции, сортировку и передачу ее по назначению;
- оформление и отправка исходящей корреспонденции;
- методическое руководство делопроизводством в подразделениях;
- отметка командировочных удостоверений;
- курьерская работа (Правительство Омской области, органы исполнительной власти Омской области, Прокуратура Омской области, и др.);
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- ведение контрольно-регистрационных карточек;
- формирование, систематизация и хранение дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- информационно – справочное обслуживание;
- оперативное перераспределение телефонных звонков;
- проведение телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение ее содержание.

- Документационно-справочное обслуживание физических и юридических лиц в соответствии с их запросами;
- обеспечение прав и законных интересов граждан в свете реализации законодательных актов в области архивного дела, пенсионного обеспечения, реабилитации, имущественных отношений.

Педагогическая (воспитательная) и оздоровительная работа с детьми отряда в соответствии с планом работы лагеря, сопровождение детей, проведение культурно-массовых мероприятий.