Офис-менеджер

10 000 руб

от 07 Сентября 2011

Юлия Павловна

Возраст

38 лет (30 Августа 1986)

Город

Омск
Возможен переезд в другой город

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Секретарь учебной части
ГОУ НПО "Профессиональное училище № 36" в
Административный персонал
5 лет 10 месяцев,
Октябрь 2005 - Август 2011

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование.
Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонаограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Организовывала прием посетителей.
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Военная служба
Военный комиссариат Октябрьского административного округа в
Административный персонал
5 месяцев,
Октябрь 2004 - Март 2005

Работа с призывниками.
Оформление дел призывников.
Работа с документацией.
Выполнение поручений от начальника отделения.
Ведение картотеки.
Проверка анкетирования призывников.
Выписывание справок, повесток на призыв и на медицинскую комиссию.

Образование
Омский государственный институт сервиса

Высшее

Экономический, Прикладная информатика (в сфере сервиса)

Омск, 2004 — 2009 гг.

ГОУ НПО "ПУ №52"

Среднее специальное

Омск, 2001 — 2004 гг.

Открыть контакты соискателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

25 февраля, 2009

Татьяна Леонидовна

Город

Омск local_shipping

Возраст

40 лет (20 августа 1984)

Опыт работы:

4 года и 10 месяцев

Последнее место работы:

Специалист промо-акции, Торговый центр "Ника"
11.2008 - 01.2009

25 сентября, 2009

Ольга Борисовна

Город

Омск local_shipping

Возраст

38 лет (17 октября 1986)

Опыт работы:

Без опыта

4 мая, 2010

Екатерина Сергеевна

Город

Омск

Возраст

45 лет (15 мая 1980)

Опыт работы:

-9 месяца

Последнее место работы:

секретарь учебной части, ГОУ НПО "ПУ № 22"
09.2000 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме

Рекомендованные вакансии