Менеджер по закупкам

Составление ежемесячного плана закупок; анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; Предоставление отчетов по итогам работы.
Обеспечение исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта. Составление прогнозов по поставкам продукции на склад. Оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов фирмы. Осуществление информирования продавцов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад. Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад. Участие в рабочих совещаниях. Ведение рабочей и отчетной документации. Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе. Участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков. Обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков. Выбор условий поставки (преимущества условий поставки, преимущества активной политики поставок, условия поставок). Методика выбора перевозчика (необходимость выбора вида транспортировки и перевозчика; факторы, учитываемые при выборе перевозчика; показатели выбора перевозчика). Размещение заявки на перевозку. Отслеживание правильности заполнения транспортных документов, счетов. Повышение эффективности управления снабжением с помощью информационных технологий. Осуществление электронного обмена данными при взаимодействии с поставщиками. Выбор различных схем организации закупок. Формирование и выполнение цикла заказа. Расчёт доли запасов для реализации. Анализирование цен и дополнительных услуг, предоставляемых каждым поставщиком.
Обзор рынка поставщиков. Анализ надежности поставщика, поставок. Ведение переговоров и достижение договоренностей в части определения цен, условий поставки или др. Выстраивание прочных деловых отношений с поставщиками. Подготовка отчета по результатам проверки. Недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками. Обеспечение наличия товара по товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте и обеспечение плановых показателей по оборачиваемости товарных групп; составление заказов поставщикам, отслеживание выполнения заказа; обеспечение постоянного наличия товаров повышенного спроса, регулярное проведение мониторинга наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита; изучение новых предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков; обобщение и доведение полученной информации до руководства; своевременное информирование о новых предложениях, новых поступлениях, обеспечение постоянного наличия каталогов и рекламных материалов от поставщиков; Отслеживание продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с руководством выбор и принятие мер к снижению товарного остатка. Определение видов товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. Определение минимального складского остатка товаров и обеспечение наличия необходимого количества товара на складе. Поиск потенциальных поставщиков. Ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы.
Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения руководства.
нормирование содержания материальных ресурсов для обеспечения ритмичной и бесперебойной работы; изучение покупательского спроса; ведение административно хозяйственной деятельности; прием, обработка, распределение поступающих документов; прием и передача информации (сообщений) по каналам информационной сети Интернет; подготовка графиков отпусков и графиков работы персонала; принятие и сдача магазина под охрану; контроль за наличием ценников на выставке; контроль за внешним видом продавца и чистотой в торговом зале; своевременная выкладка рекламных материалов; разбор конфликтных ситуаций; обеспечение сохранности ТМЦ; подготовка планов на месяц; работа с внешними организациями; участие в процессе продаж.