Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер

ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов в соответствующих журналах учета),
отправка документов адресатам почтой или нарочным,
формирование и ведение дел, журналов учета,
постановка на инвентарный учет законченных производством дел, журналов,
оформление на архивное хранение дел, журналов учета,
архивное хранение дел, журналов учета,
ведение номенклатуры дел, журналов учета,
составление актов на уничтожение дел, журналов с истекшими сроками хранения, а также отдельных документов, утративших практическое значение и не представляющих исторической ценности,
прием телефонных звонков,
прием, направление факсов,
выполнение поручений руководителя,
контроль исполнения поручений,
контроль качества документов, представляемых на подпись.