Начальник финансового отдела (договорных отношений, специалист по тендерам)

Ключевые обязанности:
• Планирование финансово-хозяйственной деятельности учреждения, формирование проекта бюджета на текущий и последующие годы.
• Контроль целевого использования финансовых ресурсов, внесение изменений в кассовый план областного бюджета.
• Формирование и предоставление финансовой отчётности, статистических отраслевых форм: 44, 62 и др., отчёты о выполнении государственного задания.
• Управление фондом оплаты труда: расчёт ФОТ, ведение табелей учёта рабочего времени, проверка графиков, разработка индивидуальных дорожных карт по категориям персонала учреждения.
• Разработка и согласование структуры учреждения, штатного расписания, расчетной таблицы, локально-правовых актов.
• Взаимодействие с прокуратурой, Минздравом, трудинспекцией, контрольно-счётной палатой по финансовым вопросам.
• Расчёт стоимости платных услуг, внедрение системы материального стимулирования работников, расчёт балльной оценки.
• Работа в специализированных программах: Astral Otchet, информационно-аналитическая система сбора отчётности, размещение сведений на портале bus.gov.ru.
Основные достижения:
• Разработала и внедрила систему индивидуального материального стимулирования сотрудников, что повысило эффективность их работы и снизило текучесть кадров.
• Организовала автоматизацию формирования и сдачи отчётности, сократив время подготовки документов на 30%.
• Внедрила прозрачный механизм ведения договорной работы с группировкой обязательств по бюджетным статьям для оптимизации финансового планирования и предотвращения нецелевых трат.
• Систематически обеспечивала выполнение показателей государственного задания и своевременную сдачу всех форм отчётности без замечаний от проверяющих органов.
• Участвовала в разработке и реализации мероприятий по повышению экономической устойчивости учреждения.
Коммуникация и деловое взаимодействие
• Деловая переписка.
• Телефонные переговоры, ведение деловых переговоров.
• Работа с большим объёмом информации.
• Организаторские навыки.
• Деловые коммуникации (устно и письменно).
Дополнительно работа по совместительству в БУЗОО «Детский санаторий № 1», (общий стаж работы более 14 лет, в т.ч. дистанционно) по должности:
- «Ведущий специалист по закупкам» с возложением функции «контрактного управляющего».
Ключевые достижения:
• Обеспечила выполнение плана закупок у субъектов МСП и СОНО не менее чем на 25% от совокупного годового объёма.
• Организовала закупочную деятельность для нужд учреждения в полном соответствии с требованиями 44-ФЗ.
• Разработала локальные нормативные акты учреждения в сфере закупок.
Основные функции и зоны ответственности:
1. Планирование и подготовка к закупкам:
o Разработка и утверждение Плана-графика закупок, включая подготовку обоснований начальной максимальной цены контракта (НМЦК) и внесение изменений в план-график.
o Определение способа определения поставщика (конкурсы, аукционы) на основании анализа рынка и требований законодательства.
o Формирование описания объекта закупки и требований к участникам торгов.
2. Проведение процедур и работа на ЭТП:
o Проведение всех этапов закупочных процедур: публикация извещений и документации, приём заявок, проведение заседаний комиссий.
o Работа на ведущих электронных торговых площадках: РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ГПБ.
o Взаимодействие с поставщиками на стадии консультаций и подготовки конкурсной/аукционной документации.
3. Контрактная работа и исполнение обязательств:
o Подготовка проектов контрактов, протоколов закупочных комиссий и других сопроводительных документов.
o Заключение договоров, составление договоров.
o Заключение контрактов, контроль за исполнением условий поставщиком, проверка гарантийных обязательств.
o Документальное сопровождение по каждому контракту;
o Участие в тендерах по государственным закупкам;
o Запрос коммерческих предложений;
o Взаимодействие с Пставщиками
o Применение мер ответственности к недобросовестным поставщикам, инициирование включения в реестр недобросовестных поставщиков.
4. Отчётность и аналитическая работа:
o Составление и публичное размещение обязательной отчётности в Единой информационной системе (ЕИС), включая отчёты об объёме закупок у МСП и товаров российского происхождения.
o Сбор, анализ ценовых предложений и формирование базы данных о рыночных ценах на товары, работы и услуги.
o Мониторинг деятельности заказчиков, поставщиков и подрядчиков в сфере закупок.
o Организация претензионной работы и подготовка материалов для обжалования действий заказчика.
5. Специализированные задачи:
o Осуществление закупок малого объёма через электронный магазин Омской области в электронной форме, утвержденной Губернатором Омской области, Председателем Правительства Омской области.
o Учет преимуществ при проведении закупок для социально ориентированных НКО (СОНКО), учреждений уголовно-исполнительной системы и инвалидов.

Составление финансовой отчетности по Кировскому округу учреждений здравоохранения