Офис-менеджер

Организация делопроизводства, ведение и учет входящей и исходящей документации, планирование и координирование деятельности офисных служб, обеспечение выполнения корпоративных правил и норм, проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой, проведение специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования различного офисного оборудования, выдача необходимых заявок на покупку, управление обслуживанием и перепланировкой офиса, а также организацией рабочих мест в офисе, выполнение поставленных задач и распоряжений руководителя

Организация делопроизводства, учета учебной деятельности студентов. Знание законодательных и нормативных правовых актов в сфере образования (о порядке перевода, отчисления студентов, предоставления академических отпусков и т.п.) Работа по организации документов: порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации оргтехники; правила делопроизводства и передачи дел в архив.
Осуществление документационного обеспечения деятельности деканата, ведение учетно-контрольной документации, ведение протоколов заседания совета факультета. Подготовка характеристик, писем о предоставлении мест прохождения практики студентов.