Делопроизводитель, учетчик, специалист по проверке исполнительной документации, Техник ПТО, архивариус, Сканировщик

1. Приём, проверка, регистрация, хранение и передача в архив проектно-сметной документации.
2. Ведение электронного документооборота.
3. Выдача проектно-сметной документации подрядчикам в производство работ.
4. Загрузка документации на сетевой ресурс.

1. Работа с входящими и исходящими письмами в СЭД;
2. Учет, хранение и систематизация документов;
3. Отслеживание сроков документов, в соответствии с резолюцией руководителя;
4. Сканирование/копирование, архивирование документов;
5. Работа с почтовой корреспонденцией;
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса

1. Ведение учёта ТМЦ на складе (ведение Exel таблиц);
2. Подготовка актов на проведение испытаний;
3. Работа с заявками на отпуск материалов;
4. Работа в 1С 8.3 (создание номенклатуры, перемещение материалов);
5. Ведение электронного архива документов;
6. Заполнение ЕСО (единый сводный отчёт);
7. Подготовка актов приема-передачи в субподрядные организации;
8. Составление реестров на отправку документов, отправка документов.

1. Приём и обработка первичной документации на ЦПБ.
2. Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе EDMS. Определение статуса документов. Сканирование документов. Подкрепление в карточки.
3. Формирование электронного архива.
4. Организация оперативного хранения документов клиента.
5. Выполнение запросов от структурного подразделений финансового центра ООО «Юнилевер Русь».

1. Регистрация входящей и исходящей документации.
2. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией.
3. Отслеживание исполнения сроков документов.
4. Работа с почтовой корреспонденцией. Отправка документации по адресатам.
5. Учет приказов по основной деятельности, распоряжений и телефонограмм.
6. Работа с офисной оргтехникой.
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

1. Регистрация входящей и исходящей документации.
2. Принятие документов на подпись и проверка правильности их составления.
3. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией.
4. Отправка исполненной документации по адресатам почтой России и корпоративной почтой.
5. Регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений и телефонограмм.
6. Отслеживание сроков исполнения документов.
7. Сохранность документов.
8. Отправка документов в архив.
9. Заказ авиа и ж\д. билетов.
10. Работа с офисной оргтехникой.
11. Обеспечение жизнедеятельности организации.