Заведующий делопроизводством (военное представительство)

12 Июня

от 25 000 до 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Омсктрансмаш"

Обязанности:

• Обеспечивать размножение и печатание служебных документов, обусловленное служебной необходимостью.
• Организовывать подготовку и сдачу служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов.
• Осуществлять подготовку, прием, регистрацию и учет служебных документов с пометкой "Для служебного пользования".
• Осуществлять прием и рассылку факсов, электронной почты, прием телефонных звонков.
• Вести журнал учета входящей и исходящей корреспонденции.
• Производить выдачу документов исполнителям.
• Производить подшивку в дела исполненных документов.
• Проставлять отметки в книге входящей корреспонденции о подшивке в дело.
• Осуществлять набор, печать писем по распоряжению руководителя.
• Принимать, передавать документы в канцелярию на подпись.
• Осуществлять систематический контроль за сроком исполнения документов.
• Обеспечивать хранение материалов текущего делопроизводства.

Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы в военном представительстве или офицер запаса и стаж работы в военном представительстве не менее 3 лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.