Специалист административно-хозяйственной деятельности

28 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Омск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Мастермайн"

Обязанности:
  • Собирать потребность и оформлять заявки на ТМЦ в зоне ответственности АХО (канцелярские товары, инструменты, мебель, мягкий инвентарь).
  • Вести журнал по оказанию услуг Исполнителем договора по проживанию с подрядной организацией.
  • Согласовывать план-меню на период.
  • Оформлять заявки контрагенту на бронирование койко-мест, на питание, ночной обед, сухпай, питьевую воду.
  • Участвовать в бракеражной комиссии совместно с фельдшером и сотрудником отдела экономической безопасности.
  • Сверять и подписывать ведомости контрагентов по питанию, проживанию, стирке/химчистке и клинингу внутренних помещений и уборке внешней территории.
  • Проводить аудит оказываемых контрагентом услуг питания, проживания, стирки/химчистки, клининга внутренних помещений, уборки внешней территории по чек-листам (в том числе ежедневно фиксирует клининг и уборку в чек листах)
  • Взаимодействовать с контрагентом по устранению недостатков, выявленных в процессе проведенного аудита.
  • Планировать и организовывать рабочие места под потребность организации (оформлять заявки на необходимую мебель, оргтехнику, обеспечение доступом в сеть интернет) в том числе рабочие места для командированных сотрудников на время командировки.
  • Отражать в 1С ДО подтверждающие выполнение услуг контрагентами документы (акты, УПД)
  • Участвовать во встрече и расселении прибывших на объект сотрудников (в том числе командированных сотрудников и представителей заказчика), знакомить с памятками по проживанию, питанию, стирке.
  • Информировать сотрудников о месте расселения, вносит в заявку на питание
  • Взаимодействовать с диспетчером в процессе организации проезда от аэропорта до ВЖГ и обратно
  • Устранять замечания руководства в зоне ответственности АХО.
Требования:
  • Среднее профессиональное образование, наличие курсов повышения квалификации в области документооборота, 1С, закупочной деятельности будет преимуществом.
  • Подтвержденный опыт работы не менее трех лет в сфере АХО вахтовым методом, желательно в районах Крайнего Севера (приравненных к районам Крайнего Севера).
  • Знания стандартов социально-бытового обслуживания вахтового персонала.
  • Понимание специфики работы в районах Крайнего Севера (приравненных к Крайнему Северу).
  • Знание основ договорной работы: Оформление актов выполненных работ, накладных, счетов-фактур (в т.ч. электронных).
  • Составление отчетов по расходам АХО, приобретению ресурсов (вода, тепло, электроэнергия - по объектам АХО).
  • Уверенное владение MS Office (Excel - углубленно, Word), корпоративными системами (1С, ДО).
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, северные льготы;
  • Оплата междувахтового отдыха - 30 000 рублей;
  • Вахтовый метод работы - 45/45;
  • Проезд на работу и обратно за счет компании;
  • Бесплатное питание, проживание, спец одежда, компенсация медкомиссии;
  • Место работы: Забайкальский край, Новая Чара, ОП Удокан
Похожие вакансии

28 Октября

Специалист по антикоррозийной обработке автомобилей (Нефтяники, Химиков, 60)

Омск

от 100 000 руб.

Компания "Группа компаний Альянс Авто" Группа Компаний Альянс с 1990 года на автомобильном рынке Омска. Сейчас группа компаний является...

Отправить резюме подробнее

28 Октября

Ассистент в департамент бизнес-поддержки операционной деятельности

Омск

от 20 000 руб.

Компания "Алкогольная Сибирская группа" Ты тот, кто превращает хаос данных в ясные инструкции? Кто видит не просто цифры — а движение товаров,...

Отправить резюме подробнее

28 Октября

Специалист по работе с населением

Омск

от 34 000 руб.

Компания "Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Омской области" Обязанности: - личный прием граждан; - отработка...

Отправить резюме подробнее

28 Октября

Специалист по стандартизации 2 категории

Омск

от 61 000 руб.

Компания "ФГУП «ФНПЦ «Прогресс»" Обязанности: Проведение нормоконтроля разрабатываемой конструкторской и технологической документации;...

Отправить резюме подробнее

20 Октября

Главный специалист отдела долгосрочных проектов

Омск

от 35 000 до 38 000 руб.

Компания "БУ ОО Управление Развития Сельских Территорий и Хозяйственного Обслуживания Министерства Сельского Хозяйства и Продовольствия Омской...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Автобизнес / Автосервис: