Специалист административно-хозяйственной деятельности

13 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Мастермайн"

Обязанности:

• Собирать потребность и оформлять заявки на ТМЦ в зоне ответственности АХО (канцелярские товары, инструменты, мебель, мягкий инвентарь).
• Вести журнал по оказанию услуг Исполнителем договора по проживанию с подрядной организацией.
• Согласовывать план-меню на период.
• Оформлять заявки контрагенту на бронирование койко-мест, на питание, ночной обед, сухпай, питьевую воду.
• Участвовать в бракеражной комиссии совместно с фельдшером и сотрудником отдела экономической безопасности.
• Сверять и подписывать ведомости контрагентов по питанию, проживанию, стирке/химчистке и клинингу внутренних помещений и уборке внешней территории.
• Проводить аудит оказываемых контрагентом услуг питания, проживания, стирки/химчистки, клининга внутренних помещений, уборки внешней территории по чек-листам (в том числе ежедневно фиксирует клининг и уборку в чек листах)
• Взаимодействовать с контрагентом по устранению недостатков, выявленных в процессе проведенного аудита.
• Планировать и организовывать рабочие места под потребность организации (оформлять заявки на необходимую мебель, оргтехнику, обеспечение доступом в сеть интернет) в том числе рабочие места для командированных сотрудников на время командировки.
• Отражать в 1С ДО подтверждающие выполнение услуг контрагентами документы (акты, УПД)
• Участвовать во встрече и расселении прибывших на объект сотрудников (в том числе командированных сотрудников и представителей заказчика), знакомить с памятками по проживанию, питанию, стирке.
• Информировать сотрудников о месте расселения, вносит в заявку на питание
• Взаимодействовать с диспетчером в процессе организации проезда от аэропорта до ВЖГ и обратно
• Устранять замечания руководства в зоне ответственности АХО.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, наличие курсов повышения квалификации в области документооборота, 1С, закупочной деятельности будет преимуществом.
• Подтвержденный опыт работы не менее трех лет в сфере АХО вахтовым методом, желательно в районах Крайнего Севера (приравненных к районам Крайнего Севера).
• Знания стандартов социально-бытового обслуживания вахтового персонала.
• Понимание специфики работы в районах Крайнего Севера (приравненных к Крайнему Северу).
• Знание основ договорной работы: Оформление актов выполненных работ, накладных, счетов-фактур (в т.ч. электронных).
• Составление отчетов по расходам АХО, приобретению ресурсов (вода, тепло, электроэнергия - по объектам АХО).
• Уверенное владение MS Office (Excel - углубленно, Word), корпоративными системами (1С, ДО).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, северные льготы;
• Оплата междувахтового отдыха - 30 000 рублей;
• Вахтовый метод работы - 45/45;
• Проезд на работу и обратно за счет компании;
• Бесплатное питание, проживание, спец одежда, компенсация медкомиссии;
• Место работы: Забайкальский край, Новая Чара, ОП Удокан