Специалист 1 категории по проектам

11 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

• Проводить анализ поступающей номенклатуры, проверять на наличие сопроводительных документов (при необходимости) и распределять по группам ответственных специалистов в случае отсутствия администратора процесса.
• При несоответствии поступивших МТР, требованиям нормативных документов компании, отклонять на доработку.
• Осуществлять поиск потенциальных поставщиков в рамках процесса.
• Осуществлять подготовку аналитических материалов в рамках процесса определения предельной цены.
• Определять предельные цены по ведомостям МТР поставки подрядчика в соответствии с НМД Компании.
• Формировать комплект документов для размещения в систему ИС SAP, в рамках выполнения основной задачи.
• Принимать участие в подготовке аналитических материалов для руководства Организации и ПАО «Газпром нефть» по вопросам, относящимся к компетенции блока МТО.
• Выполнять еженедельный отчет по направлению деятельности для руководства, на основании проведенной работы в системе ИС SAP специалистов группы расценки цен Подрядчиков.
• Выполнять функцию наставника для вновь принятых сотрудников группы. Методически консультировать их и обучать, участвовать в развитии компетенций менее квалифицированных специалистов. Оказывать поддержку и практическую помощь работникам, принятым в УМТО, в приобретении ими необходимых навыков и компетенций, адаптации к условиям и требованиям Организации. Проводить итоговую экспертизу выполненных работ на первоначальном этапе деятельности вновь принятых сотрудников.
• Осуществлять рассмотрение и согласование заявок подразделений Организации на изменение ответственного за закупку МТР согласно КТ-374.
• Участвовать в качестве эксперта от УМТО в проектах Компании по направлению расценки цен подрядчиков, в т.ч. направленных на автоматизацию процессов.
• Выполнять экспертизу и рассмотрение проектов нормативных и распорядительных документов в зоне ответственности группы расценки цен подрядчиков УМТО.
• Проводить анализ официальных сообщений, поступающих в рамках процесса ОПЦ и вести деловую переписку.
• Выполнять поручения начальника отдела обеспечения бизнес-процессов МТО, начальника УМТО, заместителя генерального директора по закупкам.
• Исполнять требования действующих в Организации нормативно-методических документов (далее – НМД), в том числе категории бизнес-процессов «Управление бизнес-процессами и стандартизацией»
• Требования:

• Высшее техническое или экономическое образование. Опыт работы не менее 3 лет. Уверенный пользователь программ MS Excel, MS Word, MS Outlook. Опыт работы в SAP, TESSA приветствуется.

• Базовые знания проектно-сметной документации, номенклатуры поступающей на ОПЦ, работать с технической документацией (ОЛ, ТЗ), анализировать технические характеристики ТМЦ, подлежащих учету в рамках выполнения основной задачи, их ГОСТы и Технические условия.
• Порядок организации и осуществления доставки и оплаты контрагентам за поставленные ТМЦ.
• Процесс управления запасами в Организации и роль управления по поставкам МТР в нем.
• Осуществлять проведение процедуры определения предельной стоимости МТР в соответсвии с НМД Компании.
• Правила эксплуатации копировальной, вычислительной техники и возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов, электронной почты, пользования справочно-правовыми системами, в компьютерной сети Организации.
• Оказание методологической поддержки сотрудникам подразделения, контроль изменения НМД по процессу
• Подготовка отчетной информации (сбор, анализ, обработка) по своему направлению деятельности
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор Организации.

Условия:

• Оклад, годовая премия.
• ДМС со стоматологией, страхование жизни.
• Санаторно-курортные программы, детские лагеря.
• При желании спортивные программы и мероприятия, корпоративные мероприятия.
• Профессиональное развитие, интересные задачи.
• Трудоустройство в штат Газпромнефть-ОНПЗ.