Помощник руководителя( Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации )

01 Января

от 50 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации"

Умения:

1) вести деловые переговоры с представителями государственных органов;

2) соблюдать этику делового общения;

3) владеть навыками делового письма;

4) работа в системе электронного документооборота.

Функциональные знания:

- делопроизводство;

- понимание деятельности государственных органов.

Функциональные умения:

- организация проведения протокольных мероприятий;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- вычитка документов.

Обязанности:

- участвовать в организации исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков заместителя Председателя Правительства Омской области;

- создавать условия для обоснованного, качественного и своевременного принятия решений заместителем Председателя Правительства Омской области;

- обеспечивать рассмотрение и подготовку входящей корреспонденции, поступающей в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области, формирование по ней проектов соответствующих поручений, писем, служебных записок и иных документов первого заместителя Председателя Правительства Омской области;

- обеспечивать оперативный контроль за исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Омской области;

- участвовать в организационном обеспечении совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области;

- участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями и должностными лицами Правительства Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, прибывающих в Омскую область;

- участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями территориальных федеральных органов исполнительной власти, руководителями предприятий и организаций, представителями общественных объединений;

- участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых заместителем Председателя Правительства Омской области;

- рассматривать и анализировать содержание проектов нормативных правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, представляемых для согласования заместителю Председателя Правительства Омской области;

- обеспечивать рассмотрение обращений граждан, поступающих в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области через управление по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, формирование по ним проектов соответствующих поручений первого заместителя Председателя Правительства Омской области и подготовку проектов ответов;

- вести служебную переписку и переговоры по поручению заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Секретариата;

- участвовать в подготовке и сборе информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области.

Условия:

- государственная гражданская служба;

- фиксированный оклад, премии по результатам работы;

- график работы ненормированный (дополнительно 3 дня к основному отпуску);

- возможны командировки;

- работа в выходные дни оплачивается в соответствии с ТК РФ.