Помощник/ассистент руководителя( Газпром нефть )

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром нефть"

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота согласно действующим в Организации требованиям;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и приемов посетителей;
• Выполнение работ по подготовке заседаний. Совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение приема корреспонденции;
• Ведение приема документов конфиденциального характера;
• Ведение конфиденциального делопроизводства в подразделении;
• Ведение приема и передачи по поручению руководителя информации по электронной и фиксированной системам связи;
• Составление проектов документов по поручению руководителя;
• Оформление и регистрация протоколов заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Составление отчетов о представительских расходах руководителя;
• Организация командировок руководителя и оформление авансовых отчетов по командировкам руководителя;
• Контроль соблюдения работниками подразделения выполнения указаний и поручений руководителя;
• Контроль согласования документов в системе электронного документооборота;
• Оказание методической поддержки сотрудникам подразделения по вопросам контроля исполнения документов/поручений;

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Стаж работы на аналогичной должности не менее 1-го года.
• Опыт работы в крупных Организациях численностью от 800 человек
• Деловой этикет
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Свободное владение ПК, оргтехникой, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД (Тessa, Lotus Notes), 1С

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.