Офис-менеджер( Новый свет )

30 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Новый свет"

Приветствуем, уважаемый соискатель!

Компания «Новый Cвет» - официальный партнер ТОП- мировых производителей осветительного оборудования с 23-летним опытом успешной работы. Работаем на рынке В2В (проектные продажи). География проектов по всей России.

Мы ищем коммуникабельного и энергичного специалиста, которому интересно как работать с документами, так и общаться с людьми.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать посетителей в офисе;
• Вести по готовым данным от менеджеров документооборот по всему циклу продаж: составлять коммерческие предложения по готовым данным и шаблону, выписывать и/или корректировать документы (счета, акты сверок, УПД, акты отв. хранения и т.д.);
• Сопровождать менеджеров отдела продаж по документообороту основных стадий сделок (фин. поступления, размещение заказов, отгрузка)
• Вести деловую переписку, отвечать на входящие звонки, проводить первичную консультацию клиентов и распределять информацию (звонки, вх./исх. корреспонденция, эл. письма, курьерские доставки) по отделу продаж;
• Вести реестры документов, архивы оригиналов документов, осуществлять мониторинг и взыскание задолженности по оригиналам документов;
• Заполнять шаблоны договоров, составлять спецификации, соглашения, протоколы к ним;
• Контролировать соблюдение чистоты и порядка, наполнения раздаточными и презентационными материалами в шоу руме, переговорных комнатах;
• Проводить поиск авиа и жд. билетов, составлять графики перелетов, бронировать гостиницы;
• Обеспечивать жизнедеятельности офиса (канцелярия, кулеры/вода, маркетинговые материалы).

Требования:

• Коммуникабельность;
• Обучаемость;
• Хорошая память и тайм менеджмент;
• Внимательность к деталям;
• Ответственность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Системность;
• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя;
• Позитивный настрой :)

Будет плюсом:

• Опыт работы в программе 1С, Битрикс 24

У нас все условия, чтобы работа была в удовольствие:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя: суббота, воскресенье — выходные.
• Оптимальный офисный график работы: с 09:00 до 18:00.
• Комфортное рабочее место в центре города, 3 мин от ТЦ "Каскад".
• Поддержка и помощь руководителя;
• Насыщенная корпоративная культура;
• Возможность карьерного роста.

Ждем ваши отклики и надеемся на дальнейшие сотрудничество!