Делопроизводитель в канцелярию (в архиве)

09 Мая

от 28 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФАУ ДПО ОМСКИЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ФПС"

Обязанности:

• Организует и обеспечивает работу канцелярии УЦ.
• Осуществляет работу по приему, учету в системе электронного документо­оборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и кон­троля МЧС России АС «Делопроизводство» (далее - СЭД) и распределению поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);
• Осуществляет учет, регистрацию в СЭД и отправку исходящих документов, после про­верки правильности их оформления, сканирование и прикрепление электрон­ного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, готовит справки о соблюдении сроков исполнения документов;
• Осуществляет работу по формированию, оформлению, учету, хранению дел; подготовке и своевременной передаче дел на архивное хранение.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Знание программ: СЭД, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Опыт работы с оргтехникой.

Условия:

• Гарантия стабильности;
• Материальная помощь к отпуску;
• Ежегодная диспансеризация за счет работодателя;
• Обучение, наставничество.
• Дружный коллектив.