Ассистент офиса

20 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "IKEA"

Обязанности:

• • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Обработка запросов и заявок арендаторов (по телефону, почте, лично).
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программах ДоксВижн / 1С.
  • Организация процесса утилизации документов из архива Администрации Центра.
  • Контроль своевременного открытия ресепшн, обеспечение чистоты и профессионального вида зоны приема посетителей.
  • Поддержание порядка в переговорных комнатах и на кухне офиса.
  • Уход за кофемашиной, эксплуатация посудомоечной машины.
  • Контроль наличия и закупка расходных материалов: картриджи, канцелярия, продукты питания для офиса (своевременное пополнение).
  • Помощь линейному руководителю в организации встреч и мероприятий (встреча гостей, ведение протокола встречи).
  • Выполнение разовых поручений линейного руководителя.
  • Оперативная обработка запросов клиентов в системе «Портал для Партнеров», а также по электронной почте.

Требования:

• Образование: Высшее.
• Опыт: Знание делопроизводства. Обязательно — опыт работы в 1С (участок: документооборот, оплата поставщикам).
• Уверенный пользователь ПК и интернет-ресурсов.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать в условиях многозадачности и с большим потоком мелких поручений.

• Ответственность, вежливость, стрессоустойчивость, аккуратность, обучаемость, пунктуальность.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Адвирос.
• Возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.