Ассистент офиса

22 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "IKEA"

Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Следить за чистотой и оснащением офиса;
• Поддерживать линейного руководителя в бесперебойной работе офиса Администрации Центра и других административных помещений, используемых сотрудниками (в том числе организация порядка в переговорных комнатах, на кухне офиса, эксплуатация оргтехники, и т.д.)
• Поддерживать линейного руководителя в организации и координации встреч и мероприятий для персонала (встреча гостей, ведение протокола встречи)
• Обеспечивать профессиональное и своевременное реагирование на запросы клиентов в системе Портала для Партнеров, по электронной почте, при личном обращении;
• Организовывать процедуру утилизации документов архива Администрации Центра.
• Контролировать наличие и закупку расходных материалов для офиса (картриджи, канцелярия, продукты питания).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Умение пользоваться компьютером, компьютерными программами и интернет-ресурсами, офисной техникой.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Manpower;
• Возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.